Etický kodex a osvědčené postupy spolku

Účel kodexu

Tento kodex má za cíl podporovat kulturu spolupráce, respektu a sdílené odpovědnosti mezi všemi členy, orgány a spolupracovníky spolku. Usilujeme o jasnou, organizovanou a jednotnou práci, aby naše činnost přispívala k celkovému blahu spolku.

1. Naše hodnoty

Respekt a empatie: chováme se ke všem s zdvořilostí, nasloucháme s pozorností a oceňujeme rozmanitost názorů.
Transparentnost a důvěra: informace sdílíme jasně a prostřednictvím oficiálních kanálů spolku, aby byli všichni v souladu.
Odpovědnost a závazek: jednáme s péčí odpovídající funkci nebo roli, kterou zastáváme.
Efektivní spolupráce: spojujeme úsilí, podporujeme kolegy a respektujeme role a kompetence každého.

2. Jasná a uspořádaná komunikace

Oficiální kanály: Veškerá komunikace týkající se správy spolku probíhá výhradně prostřednictvím oficiálních e-mailových účtů (@spanelskyspolu.org), interních schválených nástrojů (Google Workspace, Disk spolku apod.) a institucionálního komunikátoru určeného předsednictvem.
Zápisy a dohody: schůzky jsou zaznamenávány do jasných zápisů, které obsahují odpovědné osoby a stanovené termíny.
Konstruktivní jazyk: komunikujeme s respektem, hledáme řešení a vyhýbáme se výrokům, které by mohly rozdělovat.

3. Role a odpovědnosti

Každý člen vykonává svou funkci v souladu s přidělenou rolí a řeší záležitosti v rámci své odpovědnosti.
Respektujeme kompetence ostatních členů a nezasahujeme do funkcí, které nám nebyly přiděleny.
Iniciativy jsou vítány, pokud jsou prezentovány konstruktivně a prostřednictvím stanovených kanálů.
Předsedkyně, jakožto zákonný zástupce a nejvyšší výkonná autorita spolku, má pravomoc učinit konečné rozhodnutí v případě patové situace, blokace nebo nedostatku konsenzu, vždy v zájmu celku.

4. Správa informací a ochrana osobních údajů

Dokumenty, soubory a data spolku se uchovávají a sdílejí pouze ve složkách a na platformách určených k tomu spolkem.
Chráníme hesla a přístupy, nešíříme je mimo povolené kanály.
Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s českým právem a GDPR, s odpovídajícími bezpečnostními opatřeními.

5. Rozhodování

Řídíme se stanovami, dohodami a interními předpisy.
Usilujeme o konsenzus, ale pokud není možný, rozhoduje předsedkyně, aby byla zajištěna kontinuita a efektivita práce.
Všechna rozhodnutí jsou zaznamenána, s uvedením odpovědných osob a lhůt.

6. Spolupráce a řešení situací

Při rozdílných názorech nejprve volíme přímý a respektující dialog.
Pokud je to nutné, využijeme interní mediaci před předložením záležitosti členské schůzi.
Každý se zavazuje být součástí řešení v rámci své role a vyhýbat se vytváření blokací nebo zbytečných konfliktů.

7. Vnější zastupování

Jménem spolku mohou jednat s médii, partnery nebo třetími stranami pouze pověřené osoby.
Předsedkyně nebo pověřená osoba předem kontroluje veškeré materiály, které oficiálně reprezentují spolek (tiskové zprávy, publikace apod.)

8. Odpovědné využívání zdrojů

Zdroje (finance, nástroje, sítě, web) jsou využívány pouze pro činnosti související s posláním spolku.
Žádosti o prostředky nebo rozpočty se podávají prostřednictvím oficiálních kanálů a vyžadují schválení před použitím.ç

9. Pozitivní kultura

Oceňujeme a děkujeme za příspěvky každého člena.
Sdílíme úspěchy kolektivně a dáváme viditelnost všem, kdo spolupracují.
Podporujeme vzdělávání a vzájemné učení ke stálému zlepšování.

10. Kulturní reprezentace a kodex národnosti

Na akcích, prezentacích a událostech pořádaných spolkem Spolu se usiluje o to, aby každé umělecké nebo kulturní vyjádření (tanec, hudba, tradice, typické oděvy atd.) bylo prezentováno osobami, které mají autentické a smysluplné vazby na danou kulturu.

Příklad: Osoba s chilským občanstvím může představovat cuecu; osoba z Argentiny – tango; osoba z Mexika – rancheru atd.

Tímto se sleduje několik cílů:

Zachovat bohatství a autenticitu kulturního projevu.
Zamezit kultúrní apropriaci, zjednodušení nebo komerčnímu využití bez kontextu.
Uznat umělecké a profesní zkušenosti těch, kteří se daným projevům věnovali dlouhodobě, i když nežijí v České republice.

Kritéria priority pro akce s omezenou kapacitou

V případě kulturních akcí s omezeným počtem účastníků (z důvodu logistiky, času nebo prostoru) bude uplatněno následující pořadí priority:

Aktivní členové bydlící v místě konání akce.
Členové z regionu (jiná města nebo blízké země).
Zahraniční spolupracovníci, kteří nesídlí v České republice, ale splňují tato kritéria:
Prokazatelná profesní nebo umělecká dráha (tanec, hudba, umění atd.).
Kulturní uznání ve své zemi nebo komunitě.
Ochota účastnit se v souladu s hodnotami spolku Spolu.

Řídící princip: rovnováha mezi příslušností a kvalitou

Účast bude organizována tak, aby:

Podporovala místní komunitu, aniž by vylučovala externí příspěvky, které obohacují akci a zajišťují kulturní a uměleckou kvalitu.
Respektovala členy, kteří se aktivně podílejí na chodu spolku, a minimalizovala zbytečné nahrazování.
Oceňovala přínos profesionálních umělců, a to i v případě, že nejsou aktivními členy spolku, uznávajíc jejich vzdělávací, umělecký nebo kulturní význam.

11. Reklama a osobní propagace

Spolek Spolu nemá za cíl fungovat jako platforma pro propagaci osobních služeb, podnikání nebo prodej produktů členů či spolupracovníků. Z tohoto důvodu je třeba respektovat vymezené prostory (např. tematické skupiny, inzerční sekce, veletrhy apod.), které jsou k tomuto účelu určeny.

Účelem je chránit komunitní charakter spolku, předejít zahlcení reklamním obsahem a zachovat bezpečný prostor pro sdílení, spolupráci a vzájemnou podporu.

Jakákoliv propagace mimo určené prostory bude považována za porušení pravidel spolku a může být řešena vedením v souladu s interním řádem.