Código Ético y de Buenas Prácticas de la Asociación

Finalidad del Código

Este Código tiene como objetivo fomentar una cultura de cooperación, respeto y responsabilidad compartida entre todos los miembros, órganos y colaboradores de la asociación. Buscamos trabajar de forma clara, organizada y coherente, para que nuestras acciones contribuyan al bienestar del conjunto sin fines comerciales.

1. Nuestros valores

Respeto y empatía: tratamos a todas las personas con cortesía, escuchando con atención y valorando la diversidad de opiniones.

Transparencia y confianza: compartimos la información de forma clara y a través de los canales de la asociación, para que todos estemos alineados.

Responsabilidad y compromiso: actuamos con la diligencia que merece el cargo o función que desempeñamos.

Colaboración efectiva: sumamos esfuerzos, apoyamos a nuestros compañeros y respetamos los roles y competencias de cada uno.

2. Comunicación clara y ordenada

Canales oficiales: Toda comunicación relativa a la gestión de la asociación se realiza exclusivamente a través de las cuentas oficiales de correo electrónico (@spanelskyspolu.org), herramientas internas autorizadas (Google Workspace, Drive de la asociación, etc.) y mensajería institucional definida por la presidencia.

Actas y acuerdos: las reuniones se documentan con actas claras, con responsables y plazos definidos.

Lenguaje constructivo: nos comunicamos con respeto, buscando soluciones y evitando comentarios que generen división.

3. Roles y responsabilidades

Cada miembro ejerce su función de acuerdo con el rol asignado, resolviendo dentro de su ámbito de responsabilidad.

Respetamos las competencias de los demás miembros y no intervenimos en funciones que no nos han sido asignadas.

Las iniciativas son bienvenidas siempre que se presenten de forma constructiva y siguiendo los canales establecidos.

La presidenta, como representante legal y máxima autoridad operativa de la asociación, tiene la facultad de tomar la decisión final en caso de empate, bloqueo o falta de consenso, siempre velando por el interés general.

4. Gestión de información y protección de datos

Los documentos, archivos y datos de la asociación se guardan y comparten solo en las carpetas y plataformas oficiales.
Protegemos contraseñas y accesos, evitando compartirlos fuera de los canales autorizados.
Los datos personales se tratan conforme a la ley checa y al GDPR, con medidas de seguridad adecuadas.

5. Toma de decisiones

Nos guiamos por los estatutos, acuerdos y reglamentos internos.
Buscamos el consenso, pero si no es posible, la presidenta resuelve para asegurar la continuidad y la eficacia del trabajo.
Todas las decisiones se registran, con responsables y plazos claros.

6. Cooperación y resolución de situaciones

Ante diferencias de opinión, acudimos primero al diálogo directo y respetuoso.
Si se requiere, recurrimos a mediación interna antes de plantear el asunto en la asamblea.
Cada persona se compromete a ser parte de la solución dentro de su rol, evitando generar bloqueos o conflictos innecesarios.

7. Representación externa

Solo las personas autorizadas pueden hablar en nombre del Asociación ante medios, socios o terceros.

La presidenta o persona designada revisa previamente todo material que represente oficialmente a la Asociación (comunicados, publicaciones, etc.).

8. Uso responsable de recursos

Los recursos (dinero, herramientas, redes, web) se utilizan únicamente para actividades relacionadas con la misión de la asociación.
Las solicitudes de recursos o presupuestos se presentan siguiendo los canales oficiales y requieren aprobación antes de su uso.

9. Cultura positiva

Reconocemos y agradecemos las contribuciones de cada miembro.
Compartimos logros de forma colectiva, dando visibilidad a todos los que colaboran.
Promovemos la formación y el aprendizaje mutuo para mejorar continuamente.

10. Representación cultural y código de nacionalidad

En las actividades, presentaciones y eventos organizados por la asociación Spolu, se procura que cada expresión artística o cultural (danza, música, costumbres, trajes típicos, etc.) sea presentada por personas con vínculos auténticos y significativos con la cultura representada.

Ejemplo: una persona de nacionalidad chilena puede representar la cueca; una persona argentina, el tango; una persona mexicana, la música ranchera; etc.

Esto tiene como finalidad:

Preservar la riqueza y autenticidad de cada manifestación cultural.
Evitar la apropiación, simplificación o uso comercial sin contexto.
Reconocer la experiencia artística y profesional de quienes han dedicado su vida a estas expresiones, incluso si residen fuera de Chequia.

Criterios de prioridad para presentaciones con cupos limitados

Cuando se organicen actividades con participación artística limitada (por logística, tiempo o espacio), se considerará el siguiente orden de prioridad:

Miembros activos que residan en la localidad del evento.
Miembros de la región (otras ciudades o países cercanos).
Colaboradores externos internacionales, que no residan en Chequia pero cuenten con:
- Trayectoria profesional o artística demostrada (en danza, música, arte, etc.).
- Reconocimiento cultural en su país o comunidad.
- Disposición a participar de forma alineada con los valores de Spolu.

Criterio rector: equilibrio entre pertenencia y calidad

La participación se organizará con el fin de fortalecer a la comunidad local, sin excluir aportes externos que enriquezcan la experiencia y aseguren calidad artística y cultural.

Estas decisiones deberán:

Respetar a quienes sostienen activamente la asociación, evitando desplazamientos innecesarios.
Valorar el aporte de artistas profesionales, reconociendo su rol formativo, pedagógico o artístico, incluso si no forman parte activa del Spolek.

11. Publicidad y autopromoción

La asociación Spolu no tiene como objetivo funcionar como una plataforma para la publicidad de servicios personales, emprendimientos o venta de productos por parte de sus miembros o colaboradores. Por esta razón, se deben respetar los espacios designados (por ejemplo, grupos temáticos, secciones de avisos, ferias, etc.) destinados a ese fin.

El propósito es proteger el carácter comunitario de la asociación, evitar la saturación con contenido publicitario y preservar un espacio seguro para el intercambio, la colaboración y el apoyo mutuo.

Cualquier promoción fuera de los espacios habilitados será considerada una violación de las normas de la asociación y podrá ser tratada por la directiva conforme al reglamento interno.