Etický kodex a osvědčené postupy spolku

Účel kodexu

Tento kodex má za cíl podporovat kulturu spolupráce, respektu a sdílené odpovědnosti mezi všemi členy, orgány a spolupracovníky spolku. Usilujeme o jasnou, organizovanou a jednotnou práci, aby naše činnost přispívala k celkovému blahu spolku.

1. Naše hodnoty

Respekt a empatie: chováme se ke všem s zdvořilostí, nasloucháme s pozorností a oceňujeme rozmanitost názorů.
Transparentnost a důvěra: informace sdílíme jasně a prostřednictvím oficiálních kanálů spolku, aby byli všichni v souladu.
Odpovědnost a závazek: jednáme s péčí odpovídající funkci nebo roli, kterou zastáváme.
Efektivní spolupráce: spojujeme úsilí, podporujeme kolegy a respektujeme role a kompetence každého.

2. Jasná a uspořádaná komunikace

Oficiální kanály: Veškerá komunikace týkající se správy spolku probíhá výhradně prostřednictvím oficiálních e-mailových účtů (@spanelskyspolu.org), interních schválených nástrojů (Google Workspace, Disk spolku apod.) a institucionálního komunikátoru určeného předsednictvem.
Zápisy a dohody: schůzky jsou zaznamenávány do jasných zápisů, které obsahují odpovědné osoby a stanovené termíny.
Konstruktivní jazyk: komunikujeme s respektem, hledáme řešení a vyhýbáme se výrokům, které by mohly rozdělovat.

3. Role a odpovědnosti

Každý člen vykonává svou funkci v souladu s přidělenou rolí a řeší záležitosti v rámci své odpovědnosti.
Respektujeme kompetence ostatních členů a nezasahujeme do funkcí, které nám nebyly přiděleny.
Iniciativy jsou vítány, pokud jsou prezentovány konstruktivně a prostřednictvím stanovených kanálů.
Předsedkyně, jakožto zákonný zástupce a nejvyšší výkonná autorita spolku, má pravomoc učinit konečné rozhodnutí v případě patové situace, blokace nebo nedostatku konsenzu, vždy v zájmu celku.

4. Správa informací a ochrana osobních údajů

Dokumenty, soubory a data spolku se uchovávají a sdílejí pouze ve složkách a na platformách určených k tomu spolkem.
Chráníme hesla a přístupy, nešíříme je mimo povolené kanály.
Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s českým právem a GDPR, s odpovídajícími bezpečnostními opatřeními.

5. Rozhodování

Řídíme se stanovami, dohodami a interními předpisy.
Usilujeme o konsenzus, ale pokud není možný, rozhoduje předsedkyně, aby byla zajištěna kontinuita a efektivita práce.
Všechna rozhodnutí jsou zaznamenána, s uvedením odpovědných osob a lhůt.

6. Spolupráce a řešení situací

Při rozdílných názorech nejprve volíme přímý a respektující dialog.
Pokud je to nutné, využijeme interní mediaci před předložením záležitosti členské schůzi.
Každý se zavazuje být součástí řešení v rámci své role a vyhýbat se vytváření blokací nebo zbytečných konfliktů.

7. Vnější zastupování

Jménem spolku mohou jednat s médii, partnery nebo třetími stranami pouze pověřené osoby.
Předsedkyně nebo pověřená osoba předem kontroluje veškeré materiály, které oficiálně reprezentují spolek (tiskové zprávy, publikace apod.)

8. Odpovědné využívání zdrojů

Zdroje (finance, nástroje, sítě, web) jsou využívány pouze pro činnosti související s posláním spolku.
Žádosti o prostředky nebo rozpočty se podávají prostřednictvím oficiálních kanálů a vyžadují schválení před použitím.ç

9. Pozitivní kultura

Oceňujeme a děkujeme za příspěvky každého člena.
Sdílíme úspěchy kolektivně a dáváme viditelnost všem, kdo spolupracují.
Podporujeme vzdělávání a vzájemné učení ke stálému zlepšování.

10. Kulturní reprezentace a kodex národnosti

Na akcích, vystoupeních a událostech pořádaných spolkem každý člen v možné míře prezentuje tradice a kulturní projevy své země původu.
Příklad: osoba chilské národnosti může prezentovat cuecu; osoba argentinské národnosti tango; osoba mexické národnosti rancheru apod.
Tato kulturní reprezentace má za cíl uchovat a prezentovat autentickou rozmanitost spolku a zajistit, aby každá kultura byla představena těmi, kdo ji skutečně znají.
Při organizaci akcí s omezenou kapacitou se dává priorita:
Aktivním a dostupným členům v místě konání akce.
Členům z regionu (širší geografická oblast, ale blízká).
Externím spolupracovníkům (mimo zemi nebo region), pokud nejsou k dispozici místní nebo regionální zástupci.
Tento pořadí priorit má za cíl:
Podporovat růst a integraci aktivních členů.
Poskytnout příležitosti těm, kdo pravidelně přispívají k činnosti spolku.
Udržovat kulturní soudržnost a kvalitní prezentaci na veřejných akcích.
Pokud to předsedkyně nebo organizační výbor považuje za nutné, mohou být přizváni externí kulturní zástupci k posílení akce, aniž by tím byli nahrazeni aktivní členové, kteří mohou tuto roli plnit.