Código Ético y de Buenas Prácticas de la Asociación

Finalidad del Código

Este Código tiene como objetivo fomentar una cultura de cooperación, respeto y responsabilidad compartida entre todos los miembros, órganos y colaboradores de la asociación. Buscamos trabajar de forma clara, organizada y coherente, para que nuestras acciones contribuyan al bienestar del conjunto.

1. Nuestros valores

Respeto y empatía: tratamos a todas las personas con cortesía, escuchando con atención y valorando la diversidad de opiniones.

Transparencia y confianza: compartimos la información de forma clara y a través de los canales de la asociación, para que todos estemos alineados.

Responsabilidad y compromiso: actuamos con la diligencia que merece el cargo o función que desempeñamos.

Colaboración efectiva: sumamos esfuerzos, apoyamos a nuestros compañeros y respetamos los roles y competencias de cada uno.

2. Comunicación clara y ordenada

Canales oficiales: Toda comunicación relativa a la gestión de la asociación se realiza exclusivamente a través de las cuentas oficiales de correo electrónico (@spanelskyspolu.org), herramientas internas autorizadas (Google Workspace, Drive de la asociación, etc.) y mensajería institucional definida por la presidencia.

Actas y acuerdos: las reuniones se documentan con actas claras, con responsables y plazos definidos.

Lenguaje constructivo: nos comunicamos con respeto, buscando soluciones y evitando comentarios que generen división.

3. Roles y responsabilidades

Cada miembro ejerce su función de acuerdo con el rol asignado, resolviendo dentro de su ámbito de responsabilidad.

Respetamos las competencias de los demás miembros y no intervenimos en funciones que no nos han sido asignadas.

Las iniciativas son bienvenidas siempre que se presenten de forma constructiva y siguiendo los canales establecidos.

La presidenta, como representante legal y máxima autoridad operativa de la asociación, tiene la facultad de tomar la decisión final en caso de empate, bloqueo o falta de consenso, siempre velando por el interés general.

4. Gestión de información y protección de datos

Los documentos, archivos y datos de la asociación se guardan y comparten solo en las carpetas y plataformas oficiales.
Protegemos contraseñas y accesos, evitando compartirlos fuera de los canales autorizados.
Los datos personales se tratan conforme a la ley checa y al GDPR, con medidas de seguridad adecuadas.

5. Toma de decisiones

Nos guiamos por los estatutos, acuerdos y reglamentos internos.
Buscamos el consenso, pero si no es posible, la presidenta resuelve para asegurar la continuidad y la eficacia del trabajo.
Todas las decisiones se registran, con responsables y plazos claros.

6. Cooperación y resolución de situaciones

Ante diferencias de opinión, acudimos primero al diálogo directo y respetuoso.
Si se requiere, recurrimos a mediación interna antes de plantear el asunto en la asamblea.
Cada persona se compromete a ser parte de la solución dentro de su rol, evitando generar bloqueos o conflictos innecesarios.

7. Representación externa

Solo las personas autorizadas pueden hablar en nombre del Asociación ante medios, socios o terceros.

La presidenta o persona designada revisa previamente todo material que represente oficialmente a la Asociación (comunicados, publicaciones, etc.).

8. Uso responsable de recursos

Los recursos (dinero, herramientas, redes, web) se utilizan únicamente para actividades relacionadas con la misión de la asociación.
Las solicitudes de recursos o presupuestos se presentan siguiendo los canales oficiales y requieren aprobación antes de su uso.

9. Cultura positiva

Reconocemos y agradecemos las contribuciones de cada miembro.
Compartimos logros de forma colectiva, dando visibilidad a todos los que colaboran.
Promovemos la formación y el aprendizaje mutuo para mejorar continuamente.

10. Representación cultural y código de nacionalidad

En las actividades, presentaciones y eventos organizados por la asociación, cada miembro representa, en la medida de lo posible, las tradiciones y expresiones culturales propias de su país de origen. Ejemplo: una persona de nacionalidad chilena puede representar la cueca; una persona argentina, el tango; una persona mexicana, la música ranchera; etc.ç

Esta representación cultural busca preservar y mostrar la diversidad auténtica de la asociación, asegurando que cada cultura sea presentada por quienes la conocen de forma genuina.

Cuando se organicen actividades con cupos limitados, se dará prioridad a:
- Miembros activos y disponibles en la localidad donde se realice el evento.
- Miembros de la región (área geográfica más amplia pero cercana).
- Colaboradores externos (fuera del país o región), siempre que no se disponga de representantes locales o regionales.

Este orden de prioridad busca:
- Fomentar el crecimiento y la integración entre miembros activos. Dar oportunidades a quienes contribuyen regularmente a las actividades del spolek.
- Mantener una coherencia cultural y una presentación de calidad en las actividades públicas.
- En caso de que la presidenta o el comité organizador lo consideren necesario, podrán invitar a representantes culturales externos para reforzar una actividad, siempre que no se desplace a miembros activos que puedan cumplir ese rol.